GDPR
ІНФОРМАЦІЯ ПРО ОБРОБКУ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ ТА ІНФОРМАЦІЯ ПРО ПРАВА НА ЗАХИСТ ДАНИХ
1 ВСТУПНА ІНФОРМАЦІЯ
Регламент (ЄС) 2016/679 Європейського Парламенту та Ради від 27 квітня 2016 року про захист фізичних осіб у зв'язку з обробкою персональних даних і про вільний рух таких даних та про скасування Директиви 95/46/ЄС, або GDPR (Загальний регламент про захист даних), є всеосяжним набором правил захисту даних в ЄС. Він набирає чинності 25 травня 2018 року. У Чеській Республіці він замінює чинне законодавство про захист даних у формі Закону № 101/2000 Зб. про захист персональних даних.
2 ОСОБА ТА КОНТАКТНІ ДАНІ ФІРМИ ТА ЙОГО ПРЕДСТАВНИКА:
Hermes Fulfilment s.r.o. (dále i jen HF)
Šťáhlavy, Komenského 598, okres Plzeň-město, PSČ 33203
IČO 63990474
DIČ CZ63990474
зареєстрована в Торговому реєстрі, що ведеться в Регіональному суді в Плзні, номер справи C 7777.
Контакти:
tel: +420 377 862 120
email: info@hermes-fulfilment.cz
3 ПРАВИЛА ТА ОБСЯГ ОБРОБКИ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ У КОМПАНІЇ
Ми обробляємо ваші персональні дані в обсязі, необхідному для працевлаштування в нашій компанії або для надання послуг, якими ви користуєтесь у нас. Будь-яка обробка завжди здійснюється відповідно до GDPR та чинного законодавства і лише з заздалегідь визначеною метою та на відповідній правовій основі. Найпоширенішими цілями обробки є, зокрема, але не виключно:
- ідентифікаційні дані;
- адресні дані;
- описові дані
- дані про використання послуг
HF не обробляє персональні дані особливої категорії, такі як дані про етнічне походження, приналежність до політичних партій, приналежність до церкви тощо.
Ми зберігаємо ваші персональні дані лише протягом необхідного часу та архівуємо їх відповідно до встановлених законодавством строків. Ми здійснюємо обробку протягом терміну дії договірних відносин або іншої правової підстави. Як тільки правова підстава втрачається, ми знищуємо або анонімізуємо персональні дані.
У нас діють суворі внутрішні правила для перевірки законності володіння персональними даними,
і ми не зберігаємо дані довше, ніж це необхідно для цілей обробки.
HF також обробляє ваші персональні дані для захисту законних інтересів HF, і така обробка не потребує згоди суб'єктів даних. Ми завжди ретельно оцінюємо наявність законного інтересу.
4 ОДЕРЖУВАЧІ ТА ПЕРЕРОБНИКИ
Ми обробляємо та зберігаємо надані вами персональні дані переважно в межах HF. Для обробки деяких даних ми також співпрацюємо із зовнішніми процесорами. Ми ретельно відбираємо суб'єктів, які співпрацюють з нами, на основі гарантій, що забезпечують технічний та організаційний захист переданих нам персональних даних. Обробка персональних даних може здійснюватися тільки для HF обробниками на підставі договору на обробку даних. Ваші дані можуть бути передані, наприклад, наступним процесорам:
- охоронне агентство, що забезпечує охорону об'єктів HF;
- компанія, що займається масовим знищенням документів.
Ми не передаємо дані третім країнам.
5 ІНФОРМАЦІЯ ПРО ПРАВА СУБ'ЄКТІВ ДАНИХ
Якщо обробка персональних даних здійснюється на підставі вашої згоди на обробку персональних даних, ви маєте право відкликати цю згоду в будь-який час.
Ви маєте право на доступ до персональних даних, що стосуються вас - ви маєте право вимагати інформацію про те, чи обробляє HF ваші персональні дані і в якому обсязі. Компанія надасть вам копії або витяг про обробку ваших персональних даних.
Ви маєте право на виправлення HF неточних персональних даних, що стосуються вас, без невиправданої затримки. З огляду на цілі обробки, ви маєте право на доповнення неповних персональних даних, у тому числі шляхом надання додаткової декларації.
Ви маєте право на видалення даних, які ви надали HF на підставі вашої згоди на обробку персональних даних.
Ви маєте право вимагати від HF обмеження обробки персональних даних у випадках, передбачених Загальним регламентом захисту даних. Ви маєте право заперечити проти обробки персональних даних, що стосуються вас, якщо HF здійснює обробку персональних даних на наступних підставах:
- обробка необхідна для виконання завдання, що здійснюється в інтересах суспільства або при здійсненні офіційних повноважень, покладених на HF,
- обробка необхідна для захисту законних інтересів HF або третьої сторони,
- для цілей прямого маркетингу,
- для наукових, історичних досліджень або статистичних цілей.
Описані вище права реалізуються за вашим письмовим запитом і за умови підтвердження переданих ідентифікаційних даних, щоб не допустити розголошення даних іншої особи. Такий запит можна подати особисто до відділу кадрів Hermes Fulfilment CZ s.r.o.
Відділ кадрів Šťáhlavy
Komenského 598,
332 03 Šťáhlavy
Відділ кадрів Plzeň-Křimice
Chebská 23,
322 00 Plzeň-Křimice
Якщо ви підозрюєте, що ваші персональні дані не обробляються відповідно до чинного законодавства, або якщо ви підозрюєте, що безпека ваших персональних даних або персональних даних інших осіб була порушена, ви маєте право довести це до відома представників HF - див. контактні дані вище. Якщо цього не сталося
виправити ситуацію, ви маєте право подати скаргу до наглядового органу, яким є:
Управління по захисту даних:
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
тел: +420 234 665 111
ПОВІДОМЛЕННЯ ПРО ВИКОРИСТАННЯ GOOGLE ANALYTICS ТА ФАЙЛІВ COOKIE
Наш сайт використовує Google Analytics. Це сервіс, який використовується для аналізу веб-сайту компанії Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Google Analytics використовує файли cookie. Файли cookie - це файли. Зберігаючи файли cookie на вашому комп'ютері, Google може аналізувати використання нашого веб-сайту. Ця інформація та ваша IP-адреса передаються на сервер Google в США і зберігаються там.
Google оцінює інформацію про використання вами нашого веб-сайту. Звіти про ваші дії на нашому веб-сайті складаються і надаються нам. Вони також можуть бути використані для пропозиції або надання інших послуг, пов'язаних з використанням нашого веб-сайту або Інтернету. Google може передавати цю інформацію третім особам, якщо цього вимагає закон або якщо Google доручає третім особам здійснювати таку обробку даних. Однак в жодному разі Google не буде пов'язувати вашу IP-адресу з іншими даними Google.
У вас є можливість запобігти збереженню цих файлів cookie на вашому комп'ютері. Для цього ви повинні зробити відповідні налаштування у вашому інтернет-браузері. Однак ви зможете користуватися нашим веб-сайтом лише в обмеженому обсязі. Ви можете запобігти збору, передачі та обробці ваших даних і вашої IP-адреси компанією Google. Для цього ви можете завантажити та встановити плагін для вашого інтернет-браузера.
Ви можете заперечити проти використання ваших даних для цілей реклами, маркетингових досліджень або опитувань громадської думки. Будь ласка, повідомте нам про це письмово. Після отримання вашої згоди ми включимо вашу адресу у файл з виключенням реклами. Це також може запобігти отриманню небажаної інформації, якщо ми використовуємо адреси із загальнодоступних джерел.
Під час використання веб-сайту автоматично зберігаються дані, для яких не можна виключити непрямий зв'язок з вами. Ці дані також генеруються, коли ви отримуєте доступ до будь-якого іншого веб-сайту інших постачальників. Сюди входить, наприклад, інформація про використовуваний веб-браузер, відвідані сторінки та тривалість відвідування. Якщо є можливість створити доступ до особи опосередковано, ми видаляємо цю інформацію. В інших випадках дані використовуються анонімно з метою подальшого вдосконалення веб-сайту відповідно до побажань наших користувачів або для забезпечення його безпеки та стабільності. В інших випадках ми не вимагаємо від вас жодних даних для відвідування нашого веб-сайту. Тому ви можете пересуватися по ньому абсолютно анонімно в розумінні чинного законодавства.
Ми використовуємо лише тимчасові файли cookie, жодних інших подібних функцій. Це означає, що після того, як ви залишите веб-сайт, файли cookie на вашому жорсткому диску будуть видалені. Файли cookie - це файли, які зберігають інформацію на вашому жорсткому диску. Ці файли полегшують вам навігацію по веб-сайту "www.hermes-fulfilment.cz". Більшість браузерів налаштовані на автоматичну підтримку файлів cookie. Однак ви можете змінити налаштування свого браузера в будь-який час і використовувати веб-сайт "www.hermes-fulfilment.cz" без використання файлів cookie і, таким чином, анонімно. У цьому випадку, однак, вам частково доведеться вводити одні й ті ж дані кілька разів.
HF докладає значних зусиль, щоб захистити вашу особисту інформацію від втрати, фальсифікації або потрапляння до неї сторонніх осіб. Якщо ви надсилаєте нам свої персональні дані в електронному вигляді, вводячи їх на нашому веб-сайті, ваші дані передаються на наш комп'ютер у зашифрованому вигляді через Інтернет за допомогою захищеного з'єднання (SSL), яке відповідає найсучаснішим стандартам, зберігаються та захищаються. Зверніть увагу, що надсилання даних електронною поштою, з іншого боку, в принципі у незашифрованому вигляді.
Однак ми хотіли б зазначити, що захист даних при передачі даних через Інтернет не може бути забезпечений в значній мірі відповідно до поточного стану техніки. Інші користувачі Інтернету можуть мати технічну можливість порушити безпеку мережі та контролювати рух інформації.
Якщо у вас виникли запитання, будь ласка, зверніться до нашого експерта у сфері захисту корпоративних даних:
Hermes Fulfilment CZ s.r.o.
Martin Schumann, координатор персональных данных
martin.schumann@hermes-fulfilment.cz
